بنا بر هماهنگي هاي صورت گرفته در  اين جلسه رئيس، دبير و نائب رئيس و مسئولين كميته هاي هيأت هاي ورزشي به ارائه نقطه نظرات و بيان عملكرد خود مي پردازند و سپس كميته تخصصي اداره كل با مسئوليت معاون ورزشي و همراهي رؤساي گروهها و كارشناسان ورزشي موارد مطرح شده را مورد بررسي قرار مي دهند.

لازم به ذکر است رتبه استان هیئت دو و میدانی در سال 1392 در جایگاه  22 بوده که با تلاش های مسئولین هیئت وورزشکاران دو و میدانی کار  ،هیئت دو و میدانی آذربایجان غربی در سال 1393 در جایگاه دهم قرارگرفته است.همچنین هیئت دو و میدانی استان آذربایجان غربی در رتبه 18 کشوری قرار دارد که امیداست با تلاش مسئولین هیئت وورزشکاران دو و میدانی این رتبه ارتقاء یابد. ان شاء الله